Comment définir mon URL publique?
Votre URL publique est l'adresse Web à laquelle les visiteurs peuvent accéder à votre Media Hub. Pour la configurer, allez dans Media Hub Settings et entrez l'URL de votre choix sous Public URL.
Choisissez une URL facile à reconnaître et à partager : c'est le lien que vous transmettrez à vos contacts, à vos partenaires et au public.
Comment contrôler qui peut accéder à mon Media Hub?
Sous Access Controls dans Media Hub Settings, vous pouvez définir le niveau d'accès général de votre Media Hub. Ce paramètre s'applique globalement, mais vous pouvez tout de même restreindre l'accès en consultation ou en téléchargement à certains albums pour les utilisateurs qui ont un compte.
Choisissez l'une des deux options suivantes :
Open access : tout le monde peut parcourir votre Media Hub sans créer de compte.
Account required : les utilisateurs doivent créer un compte et obtenir une approbation avant de pouvoir parcourir votre Media Hub.
Vous indiquerez également à qui les demandes d'accès et de téléchargement sont envoyées, afin que la bonne personne de votre équipe les reçoive et les examine.
Quelles sont les options d'accès par défaut des albums?
Dans Media Hub Settings, vous pouvez définir un niveau d'autorisation par défaut qui s'applique à chaque nouvel album que vous créez, et le modifier pour chaque album en tout temps.
Can View : les utilisateurs peuvent parcourir l'album, mais doivent demander une approbation pour télécharger des ressources. Chaque demande est examinée et approuvée une ressource à la fois. Les utilisateurs doivent avoir un compte Media Hub pour soumettre une demande de téléchargement.
Can View and Download : les utilisateurs peuvent parcourir et télécharger n'importe quelle ressource sans demander d'approbation.
Restricted : les nouveaux albums restent privés jusqu'à ce que vous soyez prêt à les configurer et à les partager.
Comment ajouter des conditions d'utilisation?
Les conditions d'utilisation indiquent aux gens comment ils peuvent utiliser le contenu qu'ils téléchargent à partir de votre Media Hub ou de vos liens de partage. Toute personne qui télécharge du contenu, qu'elle fasse partie de votre équipe ou du grand public, devra les accepter avant de terminer le téléchargement.
Pour ajouter ou mettre à jour vos conditions d'utilisation, allez dans Media Hub Settings et entrez vos conditions dans le champ Terms and Conditions.
Vous ne savez pas par où commencer? Cliquez ici pour consulter un exemple.
Comment personnaliser l'apparence de mon Media Hub?
Votre Media Hub public a sa propre apparence à l'image de votre marque. Pour la personnaliser :
Dans Media Hub, cliquez sur Go to Media Hub.
Cliquez sur Customize Media Hub.
Modifiez l'un ou l'autre des éléments suivants :
Title : le nom affiché en haut de votre Media Hub.
About Us : une courte présentation ou description de votre organisation.
Contact information : indiquez aux visiteurs comment vous joindre.
Brand colour : appliquez la couleur principale de votre organisation à l'interface.
Logo and banner : téléversez le logo de votre marque et une image de bannière pour personnaliser l'en-tête.
Les modifications sont enregistrées et s'affichent immédiatement sur votre Media Hub public.
